Help, mijn planning loopt uit

Door je klanten strak achter elkaar te plannen, maak je effectief gebruik van je tijd. Maar wat als je planning regelmatig uitloopt door onvoorziene omstandigheden? Wat doet dit met jou en vooral: welke invloed heb jij zelf op je situatie? We vroegen het aan leefstijlcoach Nicole Haanen van Beat your Bears.

Waarom loopt je planning uit?

Je planning kan om meerdere redenen uitlopen. Door nagelproblemen of afwijkende wensen van de klant kan een behandeling meer tijd kosten dan je vooraf dacht. Maar ook kunnen klanten te laat komen, waardoor je uitloopt in je planning. Of wat dacht je van een klant waarvan een nagel vroegtijdig breekt en gerepareerd moet worden? Wat onvoorziene taken gemeen hebben, is dat je er vaak geen directe invloed op hebt. 

De invloed van stress op je leefstijl

Je druk maken om zaken waar je niets aan kunt veranderen, kost onnodig veel stress. Dit kan gevolgen hebben voor je gehele leefstijl. Stel je eens zo’n drukke dag voor waarbij je je gespannen voelt: de kans is groot dat je amper tijd neemt voor beweging en ontspanning, dat je minder lekker slaapt en ongezonde keuzes maakt qua voeding. Deze leefstijlelementen beïnvloeden elkaar: als je bijvoorbeeld minder lekker slaapt, kun je stress minder goed aan, enzovoorts. Een vicieuze cirkel dus.

De cirkel van betrokkenheid en invloed

Stephen Covey ontwikkelde een theorie waarin hij stelt dat iedereen een cirkel om zich heen heeft met alle gebeurtenissen en personen waarbij hij of zij zich betrokken voelt. In de cirkel van betrokkenheid bevinden zich alle aspecten waar je geen invloed op hebt. Denk aan het weer, files en klanten die te laat komen.  

In de cirkel van betrokkenheid ligt nog een kleinere cirkel met aspecten waar je je betrokken bij voelt, waar je wél invloed op hebt. Dit is de cirkel van invloed. Dit zijn meestal je eigen gedachten, gedrag en keuzes. 

Waar richt jij je aandacht op?

Stel jezelf daarom vaker de vraag: heb ik hier invloed op? Als het antwoord ‘nee’ is, laat het dan los. Het heeft namelijk geen zin om te vechten tegen iets wat je niet kunt veranderen.

Heb je direct of indirect invloed, neem je verantwoordelijkheid en kom in actie. Zo vergroot jij jouw invloed. Bij onvoorziene omstandigheden in de salon, kun je bijvoorbeeld kijken of je een patroon kan ontdekken waar je vervolgens op kan anticiperen. En stel dat je je bijvoorbeeld al gejaagd voelt waardoor onvoorziene omstandigheden de druppel zijn, onderzoek dan eens hoe je wat relaxter de dag ingaat zodat je er beter mee kan omgaan.

Meer invloed op jouw leven

Het vergt even wat oefening om stil te staan bij de cirkel van invloed. Maar het goede nieuws is: hoe vaker je hiermee oefent, hoe sneller dit je tweede natuur wordt. Wil jij meer invloed op jouw leven? Plan dan een gratis kennismaking. Tijdens dit gesprek bespreken we jouw situatie, waar je naartoe wil en hoe ik jou daar eventueel bij kan helpen.